Pilih Panduan
Panduan Pegawai
Klik untuk melihat
Panduan Pimpinan
Klik untuk melihat
Panduan Admin
Klik untuk melihat

Panduan Pimpinan

Panduan ini ditujukan untuk pimpinan (Pejabat Eselon I dan II) yang melakukan pemantauan, persetujuan, dan evaluasi pelaksanaan WFA pada unit kerja.

1 Login

  1. Buka halaman login aplikasi.
  2. Masukkan NIP.
  3. Masukkan password. Untuk pengguna baru, gunakan password default: "pimpinan123".
  4. Jika masih memakai password default, sistem akan meminta ganti password terlebih dahulu.
Catatan Penting:
  • Role Pimpinan khusus diberikan kepada pejabat Eselon I dan II.
  • Password default harus segera diganti setelah login pertama.

2 Dashboard

  • Jumlah pegawai di unit.
  • Komposisi ASN/PNS dan Non PNS.
  • Ringkasan WFA selesai.
  • Jumlah pengajuan yang menunggu laporan.
  • Jumlah laporan yang perlu revisi.
  • Daftar pengajuan terbaru.

3 Mengajukan WFA untuk Pegawai Unit

  1. Buka menu Pengajuan WFA.
  2. Klik Ajukan WFA.
  3. Pilih Unit Kerja Eselon I.
  4. Pilih Unit Kerja Eselon II.
  5. Pilih pegawai.
  6. Pilih periode WFA.
  7. Isi rentang tanggal dan lokasi.
  8. Simpan pengajuan.
Catatan Penting:
  • Daftar pegawai akan muncul setelah unit kerja dipilih.
  • Pimpinan hanya dapat mengajukan WFA untuk pegawai dalam unit kerjanya.

4 Meninjau Pengajuan WFA

  1. Buka menu Pengajuan WFA.
  2. Gunakan tab filter sesuai kebutuhan.
  3. Pilih pengajuan yang akan direview.
  4. Isi catatan jika diperlukan.
  5. Klik Setujui atau Tolak.
Catatan Penting:
  • Gunakan catatan untuk menjelaskan alasan penolakan.
  • Gunakan catatan untuk meminta koreksi data atau memberi arahan perbaikan kepada pegawai.

5 Meninjau Laporan Kinerja

  1. Buka menu Laporan Kinerja.
  2. Gunakan filter status untuk melihat laporan yang masuk.
  3. Periksa isi laporan dan bukti dokumen.
  4. Isi catatan bila ada kekurangan.
  5. Klik Setujui atau Tolak.
Catatan Penting:
  • Laporan yang ditolak harus diperbaiki pegawai.
  • Laporan yang disetujui akan dihitung sebagai progres penyelesaian WFA.

6 Memantau Presensi Pegawai

  • Melihat jam masuk dan jam keluar.
  • Membuka tombol Lihat Lokasi.
  • Melihat koordinat presensi pada peta.
  • Melihat foto presensi masuk dan keluar pada titik lokasi.

7 Memantau Penyelesaian WFA

Catatan Penting:
  • Proses Laporan: pengajuan sudah disetujui tetapi laporan belum lengkap atau belum disetujui semua.
  • WFA Selesai: pengajuan dan seluruh laporan harian sudah disetujui.
  • Perlu Revisi: ada laporan yang ditolak dan menunggu perbaikan pegawai.